Ben jij ondernemer in het MKB en ben je overtuigd van de voordelen die het implementeren van een ERP-systeem voor jouw bedrijf heeft? Dan is de volgende stap aangebroken: het kiezen van het juiste ERP-systeem voor jouw bedrijf. In dit blog lees je alles over hoe je de juiste keuze maakt voor het ERP-systeem binnen jouw onderneming.
Stap 1: De grootte en activiteiten van je bedrijf vertalen naar de benodigde functionaliteiten
Ieder ERP-systeem heeft zijn eigen toepassingen en functionaliteiten. Zorg dus dat je goed in kaart brengt hoe groot jouw bedrijf is en welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn: doe je bijvoorbeeld veel aan internationale handel, dan zijn functionaliteiten op het gebied van logistiek, inkoop en verkoop voor jou van belang. Heb je veel medewerkers in dienst? Dan is het belangrijk dat het systeem ook op het gebied van HRM de juiste oplossingen aanbiedt. Wanneer jij duidelijkheid hebt over de functionaliteiten die voor jou belangrijk zijn, kun je op zoek gaan naar de juiste aanbieder van ERP-systeem wat past bij jouw eisen en wensen.
Stap 2: Het vinden van het ERP-systeem met de juiste functionaliteiten
Nu je weet welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn, kun je gaan onderzoeken welke ERP-systemen deze functionaliteiten aanbieden. Je wil er hierbij zeker van zijn dat de aanbieder betrouwbare software heeft, die eventueel kan meegroeien met jouw bedrijf. Een voorbeeld van dergelijke software is SAP Business One. Dit systeem richt zich met name op het MKB, maar biedt mogelijkheden om uit te breiden en mee te groeien naarmate jouw bedrijf groeit. Wanneer je de juiste optie voor jouw bedrijf gevonden hebt, kun je een afspraak maken met een adviseur die samen met jouw team de activiteiten van je bedrijf in kaart brengt en zo kijkt hoe het systeem jullie kan helpen de diverse bedrijfsprocessen te ondersteunen en te stroomlijnen.
Stap 3: De implementatie van het ERP-systeem
Heb je het juiste systeem gevonden? Zorg dan dat je hierbij de juiste service afneemt; het kan, zeker in de beginfase, goed voorkomen dat je hulp nodig hebt bij de implementatie van het systeem. Kies je voor SAP? Dan is het belangrijk te zorgen voor een goede SAP Systeem Uitleg voor jouw volledige team. Het is immers de bedoeling dat iedereen in de organisatie deze databron gaat gebruiken als ondersteuning om hun werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Wanneer je zorgt voor het juiste implementatietraject, hebben zowel jij als je medewerkers het meest baat bij dit systeem.