We werken allemaal met computers tegenwoordig. Van de agrarische sector tot de zorg, iedereen heeft computers nodig om het werk goed te laten verlopen. Dat is natuurlijk al een tijd gaande, maar we merken steeds meer dat je bepaalde zaken gewoon beter op een computer kunt regelen dan op papier. Het is dan wel van belang dat die computer precies doet wat jij wilt. Dat er programma's zijn die passen bij het soort werk dat jij doet. De juiste ICT partner kan je hier heel goed bij helpen. Zo kan de juiste ICT partner je ondersteunen op het gebied van planning, beveiliging en communicatie.
De juiste ICT partner verdiept zich in jouw bedrijf
Of, nog beter, de juiste ICT partner is al op de hoogte van de branche waarin jij werkt. Of dat nu gaat om de advocatuur of de kinderopvang. De juiste ICT partner komt met oplossingen voor problemen waarvan jij nog niet eens wist dat ze bestonden. Want zo gaat het vaak: je doet de dingen al een aantal jaren op dezelfde manier. En dus werkt het voor jou. Maar wat nu als het een stuk efficiënter kan? Dan bespaar je niet alleen veel tijd, het wordt ook een stuk gemakkelijker om nieuwe medewerkers in te werken.
Een papieren planning is écht achterhaald
Weet je nog, die tijd dat je hele dagen bezig was om de personeelsplanning voor jouw afdeling of het complete bedrijf op orde te krijgen? Dan had je de planning net voor elkaar en dan werd er iemand ziek. Moest je alles weer met type-ex behandelen en weer opnieuw beginnen. Je kon nooit meer dan een paar dagen vooruit werken. Dat is gelukkig tegenwoordig wel anders. Je kunt nu de complete planning al in een paar minuten voor elkaar hebben. Het is een kwestie van alle benodigde gegevens altijd up to date hebben.
Communiceer de planning via een app
Het is natuurlijk van belang dat de planning die je hebt gemaakt ook bij je medewerkers terechtkomt. Zij moeten hier op ieder gewenst moment naar kunnen kijken en informatie uit kunnen halen. Dat kan met een app. Zijn er dan wijzigingen? Dan kun je deze door middel van een pushmelding op de mobiel van je medewerkers laten binnenkomen. Je medewerkers kunnen ook zelf aangeven wanneer ze niet beschikbaar zijn. Het systeem plant daar dan omheen. Je kunt dan denken aan een afspraak bij de tandarts of een ziekenhuisafspraak. Maar ook vrije dagen kunnen op deze manier gemakkelijk worden ingepland.
