Als ondernemer heb je het, over het algemeen, goed voor elkaar. Jij bent ooit uit passie of omdat je een gat in de markt zag, begonnen met wat jij het liefste doet. Dit kan van alles zijn. Je beheert en onderhoudt websites, je hebt een goedlopende webshop of een fysieke winkel, je runt een garage of een bouwbedrijf of je bent tuinier. Dat is allemaal leuk en aardig, maar op een gegeven moment komt de tijd dat je het niet meer allemaal zelf kunt bolwerken. Je zult personeel moeten aannemen. Nu is dat al een heel proces op zich, want iemand vinden die dezelfde passie en drive heeft als jij valt nog niet mee. Maar het lukt. Jij bent nu bedrijfseigenaar mét personeel.
En dan komt er ineens veel meer werk op jouw bordje
Het oude gezegde “ik wens je veel personeel” is eigenlijk een verwensing. Want hoeveel plezier je ook kunt hebben van je medewerkers, je hebt er ook meer zorgen van. Jij bent verantwoordelijk voor hun veiligheid, hun welzijn én natuurlijk voor hun salaris. En dus zul je een gedegen personeelsadministratie op moeten zetten. Nu kan dat in eerste instantie misschien nog op papier, maar het is beter om dat direct goed aan te pakken en te kiezen voor personeelsadministratie software. Hierin kun je alle afspraken documenteren en ook de gewerkte uren gemakkelijk bijhouden. Een ander voordeel van deze software is dat het communiceren heel gemakkelijk wordt. Door middel van een app en pushmeldingen kun jij je medewerkers op de hoogte brengen van roosterwijzigingen, vakanties en andere mededelingen. Problemen met de communicatie zijn direct verleden tijd.
Maar dan die salarisadministratie…
Je medewerkers kunnen nog zo’n passie hebben voor hun werk, als ze niet (op tijd of het juiste bedrag) betaald krijgen is het snel over met dat plezier. Je wilt ook geen fouten in de salarisadministratie en dat kan veel tijd kosten. Je moet alles checken en dubbelchecken en op tijd het geld overmaken. Het kan zomaar zijn dat er een foutje insluipt en dat kan, zoals gezegd, grote gevolgen hebben.
De salarisadministratie uitbesteden is dan ook een goed idee. Oké, dat kost wat geld, maar het geeft je rust in je hoofd en veel minder stress. Ook zorgt het uitbesteden van de salarisadministratie ervoor dat je gewoon je eigen werk kunt blijven doen. Dat werk waar jij gelukkig van wordt.